Nachweispflicht in der Altenhilfe: Digitale Transparenz und Verwaltung mit Parto

Einführung

In der Altenhilfe spielt die Nachweispflicht über die Ausgaben der Klient:innen eine zentrale Rolle. Angehörige wollen sicherstellen, dass das Taschengeld oder Verwahrungsgeld ihrer Familienmitglieder ordnungsgemäß und im Sinne des Klienten verwendet wird. Oftmals ist es schwierig, einen Überblick über die getätigten Ausgaben zu behalten, insbesondere wenn das Geld in bar verwaltet wird. Dies kann bei den Angehörigen Fragen und Unsicherheiten aufwerfen. Mit der digitalen Lösung von Parto wird die Nachweispflicht erheblich vereinfacht: Pflegeeinrichtungen können jederzeit individuelle Kontoauszüge für Klient:innen erstellen und diese mit den Angehörigen teilen. So wird volle Transparenz über die Verwendung der Gelder gewährleistet, und der manuelle Aufwand für die Verwaltung reduziert.

Die Herausforderung der Nachweispflicht in der Altenhilfe

In der Altenhilfe sehen sich Pflegeeinrichtungen häufig mit der Pflicht konfrontiert, die Ausgaben der Klient:innen klar und nachvollziehbar zu dokumentieren. Dies führt zu mehreren Herausforderungen:

   
• Angehörige wünschen Transparenz: Familienmitglieder möchten wissen, wie das Taschengeld ihrer Angehörigen verwendet wird. Sie verlangen Nachweise über Einkäufe, Ausgaben für Dienstleistungen und sonstige Zahlungen.
   
• Manuelle Belegerfassung: Wenn Bargeld für Ausgaben verwendet wird, müssen Quittungen und Belege manuell gesammelt, sortiert und abgeheftet werden. Dies führt zu einem hohen Verwaltungsaufwand und erhöht die Fehleranfälligkeit.
   
• Unübersichtliche Dokumentation: In vielen Fällen ist es schwierig, einen klaren Überblick über alle Transaktionen zu behalten, was die Kommunikation mit den Angehörigen erschwert.

Diese Herausforderungen können zu Missverständnissen und Unzufriedenheit bei den Angehörigen führen, insbesondere wenn die Ausgaben nicht regelmäßig und transparent nachvollziehbar sind.

Die Lösung von Parto: Volle Transparenz und einfache Nachweispflicht

Mit Parto wird die Verwaltung und Dokumentation von Klientengeldern in der Altenhilfe revolutioniert. Dank der digitalen Zahlungsinfrastruktur und der automatisierten Erfassung aller Transaktionen bietet Parto eine einfache und transparente Lösung zur Nachweispflicht. Die wichtigsten Funktionen sind:

   
• Individuelle Kontoauszüge: Pflegeeinrichtungen können jederzeit klientenindividuelle Kontoauszüge erstellen. Diese Auszüge zeigen detailliert, wofür das Geld ausgegeben wurde, und sind sofort bereit, mit den Angehörigen geteilt zu werden.
   
• Digitale Nachweise: Alle Transaktionen, egal ob für Einkäufe oder Dienstleistungen, werden automatisch im System erfasst. Dadurch entfällt die manuelle Sammlung von Belegen, und jede Ausgabe kann in Echtzeit nachvollzogen werden.
   
• Einfache Kommunikation mit Angehörigen: Die Kontoauszüge können problemlos über die Parto-Software geteilt werden, sodass Angehörige stets über die finanzielle Situation ihrer Angehörigen informiert sind und volle Transparenz erhalten.

Langfristiger Nutzen für Pflegeeinrichtungen und Angehörige

Die Einführung der digitalen Lösungen von Parto bietet nicht nur eine erhebliche Entlastung für das Verwaltungspersonal, sondern fördert auch das Vertrauen der Angehörigen in die Pflegeeinrichtung. Zu den langfristigen Vorteilen zählen:

   
• Erhöhte Transparenz: Angehörige erhalten vollständigen Einblick in die Ausgaben ihrer Familienmitglieder. Dies schafft Vertrauen und minimiert Nachfragen oder Unklarheiten.
   
• Reduzierter Verwaltungsaufwand: Durch die digitale Erfassung aller Ausgaben entfällt der manuelle Aufwand für die Belegpflicht. Pflegekräfte können sich somit stärker auf die Betreuung der Klient:innen konzentrieren.
   
• Schnelle und einfache Nachweiserstellung: Kontoauszüge können mit wenigen Klicks erstellt und geteilt werden, was eine zeitnahe und transparente Kommunikation mit den Angehörigen ermöglicht.
   
• Minimierung von Fehlern: Durch die automatisierte Erfassung von Transaktionen wird das Risiko von Buchungsfehlern erheblich reduziert.

Fazit

Die Nachweispflicht über die Verwendung von Taschengeld und Verwahrungsgeldern in der Altenhilfe stellt Pflegeeinrichtungen vor große Herausforderungen. Angehörige erwarten klare Nachweise über die Ausgaben ihrer Familienmitglieder, was den manuellen Verwaltungsaufwand für die Einrichtungen erhöht. Mit Parto wird dieser Prozess erheblich vereinfacht: Pflegeeinrichtungen können individuelle Kontoauszüge erstellen, die automatisch alle Ausgaben erfassen und jederzeit mit den Angehörigen geteilt werden können. Dies sorgt für mehr Transparenz, reduziert den Aufwand für die Belegpflicht und stärkt das Vertrauen in die Pflegeeinrichtung.

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Entdecken Sie, wie Parto Ihrer Pflegeeinrichtung helfen kann, die Nachweispflicht über Ausgaben zu vereinfachen und gleichzeitig die Transparenz für Angehörige zu erhöhen. Wir begleiten Sie bei jedem Schritt der Implementierung, um eine effiziente und transparente Verwaltung der Klientengelder zu gewährleisten.