Ob Etatgeld, Hausgeld, Wohngruppenbudget oder die klassische Geschäftsausgabe: Mit unseren smarten VISA Debitkarten für Mitarbeiter wird Bargeld überflüssig. Einrichtungen können alle Einkäufe flexibel und sicher bargeldlos erledigen.
Mit unserer Lösung entfällt für Mitarbeitende der tägliche Umgang mit Bargeld sowie das mühsame Sammeln und Einreichen von Belegen. Stattdessen ermöglichen wir einfaches und smartes Bezahlen, was alle Beteiligten im Bargeld- und Abrechnungsprozess spürbar entlastet. So wird der Verwaltungsaufwand reduziert und der Arbeitsalltag effizienter gestaltet.
Ob wöchentliche Limits, das Ausschließen von Transaktionstypen oder Händlerkategorien – für jeden Mitarbeitenden individuell!
Transparente Übersicht und genaue Zuordnung nach Kostenstelle und Kostenart. Feste Kassenzeiten und private Auslagen entfallen, für mehr Zufriedenheit und Flexibilität.
Reduzierter Verwaltungsaufwand und echte digitale Teilhabe in allen Bereichen.
Fachkräfte gewinnen mehr Zeit für die Betreuung, da administrative Aufgaben reduziert werden.
Einlagenschutz pro Klient und insolvenzgesicherte Trennung von Geschäfts- und Verwahrgeldern sowie Schutz vor Bargelddiebstahl.
Digitale Zahlungen und Belege schaffen Transparenz und reduzieren Fehler.
Mehr Normalität für Klienten, transparentere Prozesse für Angehörige und Betreuer.
Die Rechte und Rollen richten sich grundsätzlich nach den Organisationsrichtlinien unserer Kunden. Wir übernehmen die hierarchische Struktur, in der Mitarbeitende und Klienten zugeordnet sind. Darüber hinaus legt die Organisation fest, wer eine Debitkarte erhält, also zahlungsberechtigt ist, und welcher Verfügungsrahmen gilt. So bleiben die Berechtigungen stets an die individuellen Vorgaben der Einrichtung angepasst.
Belege oder Rechnungen zu einer Zahlungen werden per Foto oder Scan digitalisiert und an die Buchung “angeheftet”. Somit kann bei einer späteren Nachfrage oder Prüfung, nachvollzogen werden, das eine ordnungsgemäße und treuhänderisch einwandfreie Verwendung der Klientengelder durch Mitarbeiter stattgefunden hat. Papierbelege sind nur noch in wenigen Einzelfällen notwendig z.B. als Garantie-Nachweis beim Kauf von Elektronikartikeln oder Möbeln.
Unser Partner für die Debitkarten ist VISA. Weltweit gibt es über 130 Millionen Akzeptanzstellen in mehr als 200 Ländern. Auch in Deutschland ist VISA stark vertreten: Im stationären Handel gab es im Dezember 2023 bereits 1,27 Millionen Akzeptanzstellen – ein Zuwachs von 20 % zum Vorjahr.
Mit Parto lassen sich bis zu 75 % des Zeitaufwands für manuelle Aufgaben und Prozesse einsparen. Die Bargeldversorgung und -kassen entfallen vollständig, da alle Zahlungen, Buchungen und Belege digital abgewickelt werden. Das entlastet die Mitarbeitenden vor Ort und in der Verwaltung erheblich und schafft mehr Zeit für die direkte Betreuung.
Wir freuen uns, Ihnen unser Produkt im Detail vorzustellen und Ihre individuellen Fragen in einem unverbindlichen Demo-Termin zu klären. Klicken Sie einfach auf den untenstehenden Button, um zur Buchungsseite zu gelangen.
